Funciones de Excel

Excel es una herramienta muy importante y sobre todo en nuestra vida laboral, gracias a la enorme cantidad de funciones que contiene, estas funciones son muy valiosas, que dominando algunas de ellas,  no solo nos hacen ser productivos, también nos ayudan a realizar tareas de forma más sencilla y ordenada.
En esta lista de funciones podrás encontrar algunas de las funciones que existen en Excel, según su tipo, también podrás encontrar una breve explicación de como usar dichas funciones.

Las funciones de Excel son de tipo:

Funciones de búsqueda y referencia:


BUSCARH FILA
BUSCARV FILAS
COINCIDIR HIPERVINCULO
COLUMNA IMPORTARDATOSDINAMICOS
COLUMNAS INDICE
DESREF INDIRECTO
DIRECCION TRANSPONER
ELEGIR

Funciones lógicas:

SI Y
NO SI.ERROR
O


Funciones de texto:

CARACTER MAYUSC
CONCATENAR MINUSC
DERECHA NOMPROPIO
ENCONTRAR REEMPLAZAR
ESPACIOS REPETIR
EXTRAE SUBSTITUIR
HALLAR T
IGUAL TEXTO
IZQUIERDA VALOR
LARGO

Funciones de fecha y hora:

AHORA FECHANUMERO
AÑO FIN.MES
DIA HORA
DIA.LAB HOY
DIAS.LAB MES
DIASEM MINUTO
FECHA NUM.DE.SEMANA
FECHA.MES SEGUNDO

Funciones de información:

CELDA ESNUMERO
ES.IMPAR ESREF
ES.PAR ESTEXTO
ESBLANCO INFO
ESERR N
ESERROR NOD
ESLOGICO TIPO
ESNOD TIPO.DE.ERROR
ESNOTEXTO


Funciones matemáticas:

ABS REDONDEA.PAR
ALEATORIO REDONDEAR
ALEATORIO.ENTRE REDONDEAR.MAS
ENTERO REDONDEAR.MENOS
FACT RESIDUO
M.C.D SUBTOTALES
M.C.M SUMA
MDETERM SUMA.CUADRADOS
MINVERSA SUMAPRODUCTO
NUMERO.ROMANO SUMAR.SI
RAIZ SUMAR.SI.CONJUNTO
REDOND.MULT TRUNCAR
REDONDEA.IMPAR


Funciones estadísticas: 


COEF.DE.CORREL DISTR.NORM.ESTAND.N MINA
CONTAR DISTR.NORM.N MODA.UNO
CONTAR.BLANCO ERROR.TIPICO.XY PENDIENTE
CONTAR.SI FRECUENCIA PERCENTIL.EXC
CONTAR.SI.CONJUNTO JERARQUIA.EQV PERCENTIL.INC
CONTARA JERARQUIA.MEDIA PROBABILIDAD
COVARIANCE.P K.ESIMO.MAYOR PROMEDIO
COVARIANZA.M K.ESIMO.MENOR PROMEDIO.SI
CRECIMIENTO MAX PROMEDIO.SI.CONJUNTO
CUARTIL.EXC MAXA PROMEDIOA
CUARTIL.INC MEDIA.ACOTADA PRONOSTICO
CURTOSIS MEDIA.ARMO VAR.P
DESVEST.M MEDIA.GEOM VAR.S
DESVEST.P MEDIANA VARA
DESVESTA MIN VARPA
DESVESTPA
Leer más...

Función Columnas Excel

La Función Columnas se emplea para obtener el número de columnas de un rango.


La sintaxis de la función es la siguiente:

Matriz (obligatorio): El rango de celdas del que se desea conocer el número de columnas.

Ejemplo:

Para ver otras funciones visita: Funciones de Excel
Leer más...

Función Columna Excel

la Función Columna se emplea para obtener el número de columna de una celda especificada.


La sintaxis de la función es la siguiente:

Ref (opcional): Celda o intervalo de celdas para el que desea devolver el número de columna. Si se omite el argumento de referencia, se presupone que es la referencia de la celda en la que aparece la función COLUMNA.

Esta función es muy poco utilizada, pero para algunos usuarios es gran utilidad

para ver otras funciones visita: Funciones de Excel
Leer más...

Función Coincidir Excel

La función Coincidir se emplea para localizar un elemento en un rango de datos y nos devuelve la posición donde se encuentra, en otras palabras está función nos ayuda a obtener el número de fila o columna donde dicho elemento.

La sintaxis de la función es la siguiente:

  • Valor_buscado (obligatorio): El valor o cadena de texto que estamos buscando.
  • Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde realizaremos la búsqueda, puede ser en filas o columnas.
  • Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que indica el tipo de coincidencia en la búsqueda. tiene 3 tipos de coincidencia 1, 0, -1.

1: encontrará el valor más grande que sea menor o igual al valor buscado.
0: encontrará el primer valor que sea exactamente igual al valor buscado.
-1: encontrará el valor más pequeño que sea mayor o igual que el valor buscado.

Ejemplo de la función.


En la imagen anterior se tiene la lista de algunos códigos de vendedores, lo que se necesita: es saber en que fila se encuentra el nombre de "Gabriela" , 


Para obtener el número de fila donde se encuentra el nombre, se debe colocar:
  • Valor_buscado (obligatorio): El valor o cadena de texto que estamos buscando ("E2")
  • Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde realizaremos la búsqueda, Este caso será en Filas ("B1:B14")
  • Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que indica el tipo de coincidencia en la búsqueda. el tipo de coincidencia es 0, para encontrar el valor exacto.

Con este ejercicio se ha explicado la Función Coincidir, para ver ejercicios de otras funciones visita: Funciones de Excel

Leer más...

Función BuscarV Excel

La función BuscarV se emplea para hacer búsquedas de datos en forma horizontal, esta función busca un valor dentro de una columna determinada y nos devuelve el valor que ha sido encontrado y en caso contrario, nos devolverá un error (#NA).
Está función es de las más utilizadas, y es por eso que le debemos prestar mucha atención.
La función consta de 3 argumentos obligatorios y uno opcional:


La sintaxis de la función es la siguiente:

  • Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando. Este valor se encuentra en la primera columna de nuestra tabla o rango de datos (COLUMNA). este puede ser número o cadena de texto.
  • Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y el Valor_buscado debe estar en la primera columna. 
  • Indicador_Columnas (obligatorio): El número de columna que contiene el valor que regresará la función.
  • Ordenado (opcional): El valor puede ser FALSO o “0" si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO o "1" para una coincidencia aproximada.
Ejemplo de la función:



En la imagen anterior una tabla donde información sobre la ventas que han realizado algunos vendedores.

En la imagen anterior se tiene la lista de algunos códigos de vendedores, lo que se necesita saber es: el nombre del vendedor y las ventas que tiene.


Para Obtener el nombre del vendedor, se debe colocar en:

  • Valor_buscado: el código del vendedor (la celda "A2").
  • Matriz_buscar_en: el rango de la base de datos (Hoja1 "$A$2" a "$C$14"). Fijando este rango, para que sea una referencia absoluta.
  • Indicador_columnas: es el número de columna donde se encuentra el "Nombre".
  • Ordenado: falso o “1” para una coincidencia exacta.

Está formula se debe copiar a las demás celdas que necesitan obtener dicho valor.




Para Obtener las ventas, se debe colocar en:
  • Valor_buscado: el código del vendedor (la celda "A2").
  • Matriz_buscar_en: el rango de la base de datos (Hoja1 "$A$2" a "$C$14"). Fijando este rango, para que sea una referencia absoluta.
  • Indicador_columnas: es el número de columna donde se encuentra el "Ventas".
  • Ordenado: falso o “1” para una coincidencia exacta.
Está formula se debe copiar a las demás celdas que necesitan obtener dicho valor.

Con este ejercicio se ha explicado la Función BuscarV, para ver ejercicios de otras funciones visita: Funciones de Excel

Leer más...

Función BuscarH Excel

La función BuscarH se emplea para hacer búsquedas de datos en forma horizontal, esta función busca un valor dentro de una fila determinada y nos devuelve el valor que ha sido encontrado, y en caso contrario, nos devolverá un error (#N/A).


La sintaxis de la función es la siguiente:
  • Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando. Este valor se encuentra en la parte superior de nuestra tabla o rango de datos (FILA) este puede ser número o cadena de texto.
  • Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila. Esto hace referencia al lugar donde tenemos nuestros datos, este rango debe comenzar donde se encuentra Valor_Buscado.
  • Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.
  • Ordenado (opcional): El valor puede ser FALSO o “0" si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO o "1" para una coincidencia aproximada.

Ejemplo de esta función:

En la imagen anterior se ve una tabla donde hay información sobre productos que se tienen en existencia.

En la imagen anterior se tiene una lista de ciertos códigos de productos, lo que se necesita, es saber cuál es la descripción y las existencias que se tienen.

Para Obtener la descripción, se debe colocar en:
  • Valor_buscado: el código del producto (la celda "A2").
  • Matriz_buscar_en: el rango de la base de datos (Hoja1 "$A$1" a "K4"). Fijando este rango, para que sea una referencia absoluta.
  • Indicador_filas es el número de filas donde se encuentra la "Descripción".
  • Ordenado: falso o “1” para una coincidencia exacta.


Está formula se debe copiar a las demás celdas que necesitan obtener dicho valor.

Para Obtener las existencias, se debe colocar en:
  • Valor_buscado: el código del producto (la celda "A2").
  • Matriz_buscar_en: el rango de la base de datos (Hoja1 "$A$1" a "$K$4") fijando este rango, para que sea una referencia absoluta.
  • Indicador_filas: es el número de filas donde se encuentra la "Descripción".
  • Ordenado: falso o "1" para una coincidencia exacta.


Está formula se debe copiar a las demás celdas que necesitan obtener dicho valor.

Con este ejercicio se ha explicado la Función BuscarH, para ver ejercicios de otras funciones visita: Funciones de Excel

Descarga Ejercicio




Leer más...

¡Estimados lectores!, por cambios en Dropbox, la mayoría de los links para las descargas de nuestros archivos están caídos, por favor repórtalo cuando encuentres un link caído, ¡Gracias!