Funciones de Excel

Excel es una herramienta muy importante y sobre todo en nuestra vida laboral, gracias a la enorme cantidad de funciones que contiene, estas funciones son muy valiosas, que dominando algunas de ellas,  no solo nos hacen ser productivos, también nos ayudan a realizar tareas de forma más sencilla y ordenada.
En esta lista de funciones podrás encontrar algunas de las funciones que existen en Excel, según su tipo, también podrás encontrar una breve explicación de como usar dichas funciones.

Las funciones de Excel son de tipo:

Funciones de búsqueda y referencia:

BUSCARH	FILA
BUSCARV	FILAS
COINCIDIR	HIPERVINCULO
COLUMNA	IMPORTARDATOSDINAMICOS
COLUMNAS	INDICE
DESREF	INDIRECTO
DIRECCION	TRANSPONER
ELEGIR

Funciones lógicas:

SI	Y
NO	SI.ERROR
O

Funciones de texto:

CARACTER	MAYUSC
CONCATENAR	MINUSC
DERECHA	NOMPROPIO
ENCONTRAR	REEMPLAZAR
ESPACIOS	REPETIR
EXTRAE	SUBSTITUIR
HALLAR	T
IGUAL	TEXTO
IZQUIERDA	VALOR
LARGO

Funciones de fecha y hora:

AHORA	FECHANUMERO
AÑO	FIN.MES
DIA	HORA
DIA.LAB	HOY
DIAS.LAB	MES
DIASEM	MINUTO
FECHA	NUM.DE.SEMANA
FECHA.MES	SEGUNDO

Funciones de información:

CELDA	ESNUMERO
ES.IMPAR	ESREF
ES.PAR	ESTEXTO
ESBLANCO	INFO
ESERR	N
ESERROR	NOD
ESLOGICO	TIPO
ESNOD	TIPO.DE.ERROR
ESNOTEXTO

Funciones matemáticas:

ABS	REDONDEA.PAR
ALEATORIO	REDONDEAR
ALEATORIO.ENTRE	REDONDEAR.MAS
ENTERO	REDONDEAR.MENOS
FACT	RESIDUO
M.C.D	SUBTOTALES
M.C.M	SUMA
MDETERM	SUMA.CUADRADOS
MINVERSA	SUMAPRODUCTO
NUMERO.ROMANO	SUMAR.SI
RAIZ	SUMAR.SI.CONJUNTO
REDOND.MULT	TRUNCAR
REDONDEA.IMPAR

Funciones estadísticas: 

COEF.DE.CORREL	DISTR.NORM.ESTAND.N	MINA
CONTAR	DISTR.NORM.N	MODA.UNO
CONTAR.BLANCO	ERROR.TIPICO.XY	PENDIENTE
CONTAR.SI	FRECUENCIA	PERCENTIL.EXC
CONTAR.SI.CONJUNTO	JERARQUIA.EQV	PERCENTIL.INC
CONTARA	JERARQUIA.MEDIA	PROBABILIDAD
COVARIANCE.P	K.ESIMO.MAYOR	PROMEDIO
COVARIANZA.M	K.ESIMO.MENOR	PROMEDIO.SI
CRECIMIENTO	MAX	PROMEDIO.SI.CONJUNTO
CUARTIL.EXC	MAXA	PROMEDIOA
CUARTIL.INC	MEDIA.ACOTADA	PRONOSTICO
CURTOSIS	MEDIA.ARMO	VAR.P
DESVEST.M	MEDIA.GEOM	VAR.S
DESVEST.P	MEDIANA	VARA
DESVESTA	MIN	VARPA
DESVESTPA

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Función Columnas Excel

La Función Columnas se emplea para obtener el número de columnas de un rango.

La sintaxis de la función es la siguiente:

Matriz (obligatorio): El rango de celdas del que se desea conocer el número de columnas.

Ejemplo:

Para ver otras funciones visita: Funciones de Excel

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Función Columna Excel

la Función Columna se emplea para obtener el número de columna de una celda especificada.

La sintaxis de la función es la siguiente:

Ref (opcional): Celda o intervalo de celdas para el que desea devolver el número de columna. Si se omite el argumento de referencia, se presupone que es la referencia de la celda en la que aparece la función COLUMNA.

Esta función es muy poco utilizada, pero para algunos usuarios es gran utilidad

para ver otras funciones visita: Funciones de Excel

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Función Coincidir Excel

La función Coincidir se emplea para localizar un elemento en un rango de datos y nos devuelve la posición donde se encuentra, en otras palabras está función nos ayuda a obtener el número de fila o columna donde dicho elemento.

La sintaxis de la función es la siguiente:

• Valor_buscado (obligatorio): El valor o cadena de texto que estamos buscando.
• Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde realizaremos la búsqueda, puede ser en filas o columnas.
• Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que indica el tipo de coincidencia en la búsqueda. tiene 3 tipos de coincidencia 1, 0, -1.

1: encontrará el valor más grande que sea menor o igual al valor buscado.

0: encontrará el primer valor que sea exactamente igual al valor buscado.

-1: encontrará el valor más pequeño que sea mayor o igual que el valor buscado.

Ejemplo de la función.

En la imagen anterior se tiene la lista de algunos códigos de vendedores, lo que se necesita: es saber en que fila se encuentra el nombre de "Gabriela" , 

Para obtener el número de fila donde se encuentra el nombre, se debe colocar:

• Valor_buscado (obligatorio): El valor o cadena de texto que estamos buscando ("E2")
• Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde realizaremos la búsqueda, Este caso será en Filas ("B1:B14")
• Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que indica el tipo de coincidencia en la búsqueda. el tipo de coincidencia es 0, para encontrar el valor exacto.

Con este ejercicio se ha explicado la Función Coincidir, para ver ejercicios de otras funciones visita: Funciones de Excel

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Función BuscarV Excel

La función BuscarV se emplea para hacer búsquedas de datos en forma horizontal, esta función busca un valor dentro de una columna determinada y nos devuelve el valor que ha sido encontrado y en caso contrario, nos devolverá un error (#NA).
Está función es de las más utilizadas, y es por eso que le debemos prestar mucha atención.
La función consta de 3 argumentos obligatorios y uno opcional:

La sintaxis de la función es la siguiente:

• Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando. Este valor se encuentra en la primera columna de nuestra tabla o rango de datos (COLUMNA). este puede ser número o cadena de texto.
• Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y el Valor_buscado debe estar en la primera columna. 
• Indicador_Columnas (obligatorio): El número de columna que contiene el valor que regresará la función.
• Ordenado (opcional): El valor puede ser FALSO o “0" si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO o "1" para una coincidencia aproximada.

Ejemplo de la función:

En la imagen anterior una tabla donde información sobre la ventas que han realizado algunos vendedores.

En la imagen anterior se tiene la lista de algunos códigos de vendedores, lo que se necesita saber es: el nombre del vendedor y las ventas que tiene.

Para Obtener el nombre del vendedor, se debe colocar en:

• Valor_buscado: el código del vendedor (la celda "A2").
• Matriz_buscar_en: el rango de la base de datos (Hoja1 "$A$2" a "$C$14"). Fijando este rango, para que sea una referencia absoluta.
• Indicador_columnas: es el número de columna donde se encuentra el "Nombre".
• Ordenado: falso o “1” para una coincidencia exacta.

Está formula se debe copiar a las demás celdas que necesitan obtener dicho valor.

Para Obtener las ventas, se debe colocar en:

• Valor_buscado: el código del vendedor (la celda "A2").
• Matriz_buscar_en: el rango de la base de datos (Hoja1 "$A$2" a "$C$14"). Fijando este rango, para que sea una referencia absoluta.
• Indicador_columnas: es el número de columna donde se encuentra el "Ventas".
• Ordenado: falso o “1” para una coincidencia exacta.

Está formula se debe copiar a las demás celdas que necesitan obtener dicho valor.

Con este ejercicio se ha explicado la Función BuscarV, para ver ejercicios de otras funciones visita: Funciones de Excel

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Función BuscarH Excel

La función BuscarH se emplea para hacer búsquedas de datos en forma horizontal, esta función busca un valor dentro de una fila determinada y nos devuelve el valor que ha sido encontrado, y en caso contrario, nos devolverá un error (#N/A).

La sintaxis de la función es la siguiente:

• Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando. Este valor se encuentra en la parte superior de nuestra tabla o rango de datos (FILA) este puede ser número o cadena de texto.
• Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila. Esto hace referencia al lugar donde tenemos nuestros datos, este rango debe comenzar donde se encuentra Valor_Buscado.
• Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.
• Ordenado (opcional): El valor puede ser FALSO o “0" si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO o "1" para una coincidencia aproximada.

Ejemplo de esta función:

En la imagen anterior se ve una tabla donde hay información sobre productos que se tienen en existencia.

En la imagen anterior se tiene una lista de ciertos códigos de productos, lo que se necesita, es saber cuál es la descripción y las existencias que se tienen.

Para Obtener la descripción, se debe colocar en:

• Valor_buscado: el código del producto (la celda "A2").
• Matriz_buscar_en: el rango de la base de datos (Hoja1 "$A$1" a "K4"). Fijando este rango, para que sea una referencia absoluta.
• Indicador_filas es el número de filas donde se encuentra la "Descripción".
• Ordenado: falso o “1” para una coincidencia exacta.

Está formula se debe copiar a las demás celdas que necesitan obtener dicho valor.

Para Obtener las existencias, se debe colocar en:

• Valor_buscado: el código del producto (la celda "A2").
• Matriz_buscar_en: el rango de la base de datos (Hoja1 "$A$1" a "$K$4") fijando este rango, para que sea una referencia absoluta.
• Indicador_filas: es el número de filas donde se encuentra la "Descripción".
• Ordenado: falso o "1" para una coincidencia exacta.

Está formula se debe copiar a las demás celdas que necesitan obtener dicho valor.

Con este ejercicio se ha explicado la Función BuscarH, para ver ejercicios de otras funciones visita: Funciones de Excel

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